Россия, Челябинская область, г. Магнитогорск, улица Герцена 6, офис 15 тел.58-03-01

ФНС изменила реквизиты получателя в платежках с 15 мая 2023 года

ФНС изменила порядок заполнения наименования получателя в платежках по налогам и взносам, которые администрирует налоговая служба. В поле 16 в качестве получателя платежа по новым правилам надо указывать «Казначейство России (ФНС России)». Ранее в этом поле указывали Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом). Остальные реквизиты получателя платежа не изменились.

Новые правила действуют с 15 мая 2023 года. Разъяснения по изменениям ФНС довела до налоговых инспекций письмом от 17.05.2023 № 8-5-03/0017@. Используйте новые правила для платежек по ЕНП, платежек вместо уведомлений и платежек не по ЕНП. Если заполнили поле 16 по-старому, деньги поступят в бюджет при условии, что ваш ИНН в платежке указан верно. Уточнять платежку не потребуется. Реквизиты для заполнения данных о получателе с учетом новых правил и образцы заполнения – ниже. 

Номер (поля) реквизита платежного документа	Наименование (поля) реквизита платежного документа		Значение
13	Наименование банка получателя средств		ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области, г Тула
14	БИК банка получателя средств (БИК ТОФК)		017003983
15	№ счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета)		40102810445370000059
16	Получатель		Казначейство России (ФНС России)
17	Номер казначейского счета		03100643000000018500

Источники: 
письмо ФНС и Казначейства от 15.05.2023 № ЕД-26-8/8@/07-04-05/05-12658,
информация на сайте ФНС.

 

•  22 мая 2023, 00:00

Закрыть новость

Сгорает ли неиспользованный отпуск

Неиспользованные отпуска не сгорают. При увольнении всегда выплачивайте компенсацию за все неиспользованные отпуска. Такие выводы приведены в постановлении Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П.

Ранее многие судьи считали, что использовать право на отпуск можно не позднее 18 месяцев, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена только за полтора года. Теперь эта судебная практика не актуальна.

Если не выплатите работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, он вправе взыскать ее через суд. Неважно, сколько времени прошло со дня окончания того рабочего года, за который полагается отпуск. Значение имеет лишь время, прошедшее с момента увольнения. Чтобы обратиться в суд у сотрудника есть один год. Отсчет пойдет со дня увольнения (ч. 1 ст. 140, ч. 2 ст. 392 ТК). Если он пропустит этот срок, в выплате компенсации ему откажут (определение Конституционного Суда от 30.06.2020 № 1428-О).

 

•  22 мая 2023, 00:00

Закрыть новость

Период работы по ГПД включили в стаж для оплаты больничных

Минтруд дополнил Правила расчета стажа, который учитывают при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Правила утверждены приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н. В стаже нужно учитывать периоды работы по ГПД с 1 января 2023 года.

С 2023 года выплаты по ГПД облагаются взносами по единому тарифу, в который входят взносы на случай ВНиМ. Физлица – исполнители по ГПД относятся к числу застрахованных на случай ВНиМ. Речь идет о договорах ГПД:

• выполнения работ, оказания услуг;
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательских лицензионных,
• лицензионных о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Периоды работы по ГПД подтверждают указанные договоры, а также сведения персучета — подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ), раздел 3 РСВ.

Источник: приказ Минтруда от 12.04.2023 № 307н.

 

•  22 мая 2023, 00:00

Закрыть новость

Как провести инвентаризацию по ФСБУ 28/2023

Альмин Рабинович, руководитель управления бухгалтерского и налогового консалтинга Международной аудиторско-консалтинговой сети «Finexpertiza»

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» обязателен с 1 апреля 2025 года. Но новые правила можно начать применять досрочно в любой момент с 16 апреля 2023 года.

В рекомендации — как провести инвентаризацию по ФСБУ, какие документы составить и как отразить пересортицу, излишки и недостачи в учете. Мы подготовили образцы документов для новых правил и памятку, которая поможет оценить плюсы и минусы досрочного перехода.

В рекомендации вы можете:

• оценить плюсы и минусы досрочного перехода на ФСБУ 28/2023 с помощью памятки и таблицы;
• использовать образец приказа с изменениями в учетную политику для перехода на новое ФСБУ;
• получить краткое руководство по инвентаризаци каждого вида активов и обязательств;
• узнать новый порядок инвентаризации и как учесть ее результаты по ФСБУ 28/2023.

Переход на ФСБУ 28/2023

Переход на досрочное применение ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» предусмотрите в учетной политике для целей бухучета. В приказе руководителя укажите дату, с которой применяете стандарт, и основание: пункт 2 приказа Минфина от 13.01.2023 № 4н. В учетной политике также надо утвердить формы документов, используемые при инвентаризации. Ниже — плюсы и минусы перехода и как оформить приказ об изменении учетной политики с образцами формулировок.

Плюсы и минусы досрочного перехода

Досрочный переход на ФСБУ 28/2023 имеет свои плюсы и минусы. Оцените их перед принятием решения по памятке и таблице.

Cкачать

Таблица. Какие плюсы и минусы при переходе на ФСБУ 28/2023

Плюсы	Минусы
Можно использовать фото- и видеосъемку. Это допустимо, если имущество находится в труднодоступной местности или его инвентаризация обычными методами затратна (подп. «а» п. 4 ФСБУ 28/2023)	Надо переутвердить формы документов по проведению инвентаризации: акты, описи, ведомости и т. д. Это нужно сделать, если в прежних формах упоминаются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Эти указания не подлежат применению с даты перехода на ФСБУ (информационное сообщение от 12.04.2023 № ИС-учет-44)
Можно не создавать инвентаризационную комиссию, если в компании трудится не больше двух работников. Такое возможно, если работниками компании являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) либо только руководитель (подп. «а» п. 22 ФСБУ 28/2023). Эти работники и проводят инвентаризацию без создания дополнительной комиссии	Чаще придется проводить инвентаризацию. Это касается компаний, которые время от времени сдают имущество в аренду, передают его в безвозмездное пользование или управление, а также отчуждают. Речь об имуществе, которое изначально было не предназначено для аренды, ссуды или отчуждения. По ФСБУ инвентаризация обязательна не только при передаче, но и при возврате таких активов. Плюс к аренде, выкупу и продаже активов добавлены безвозмездное пользование и управление. Но инвентаризацию не проводят по факту передачи и возврата активов, если это обычная деятельность лица (подп. «б» п. 15 ФСБУ 28/2023)
ФСБУ признает допустимым инвентаризацию в отсутствие менее чем 1/5 членов комиссии. Так, если в комиссии состоит 6 человек и более, то инвентаризации по новым правилам не помешает отсутствие одного из ее членов (п. 21 ФСБУ 28/2023). Тогда как прежние правила признавали недействительной инвентаризацию при отсутствии даже одного члена комиссии независимо от общего количества членов комиссии (п. 2.3 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49)
Не нужно проводить инвентаризацию при преобразовании. Исключение прямо прописали в ФСБУ (подп. «ж» п. 15 ФСБУ 28/2023). До перехода на ФСБУ инвентаризация обязательна при любой реорганизации (п. 27 положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н)

Изменения в учетную политику

При досрочном переходе на ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» в учетной политике для целей бухучета нужно закрепить дату перехода и переутвердить формы документов. Отказ от досрочного применения никак оформлять не нужно.

Внесите поправки в учетную политику, связанные с изменением законодательства (п. 10 ПБУ 1/2008)

Последствия изменений в учетной политике отражают ретроспективно (п. 15 ПБУ 1/2008). Если с начала 2023 года до перехода на ФСБУ 28/2023 компания уже проводила инвентаризацию и отражала ее результаты, скорректируйте их по новым правилам

Укажите дату, с которой переходите на ФСБУ 28/2023. Досрочный переход возможен с любой даты, начиная с 16 апреля 2023 года (п. 2 приказа Минфина от 13.01.2023 № 4н)

Дата перехода. Перейти на новые правила можно начиная с 16 апреля 2023 года, то есть после даты вступления в силу ФСБУ 28/2023. Изменения ведут к повышению качества бухгалтерской информации, поэтому они допустимы и не с начала года (подп. 2 п. 6, п. 7 ст. 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 10, 12 ПБУ 1/2008).

По общему правилу последствия изменения учетной политики, связанные с применением ФСБУ 28/2023, подлежат ретроспективному отражению (п. 14, 15 ПБУ 1/2008). Но касаться они могут только изменения оценки излишков, выявленных при инвентаризациях, результаты которых отражены в балансе по графам: «На 31.12.2021», «На 31.12.2022» и на отчетную дату 2023 года до перехода на ФСБУ, если компания уже успела провести в 2023 году инвентаризацию.

Для внедрения стандарта с середины 2023 года руководитель организации должен издать приказ об изменении учетной политики для целей бухучета (п. 8, 10, 11 ПБУ 1/2008). В приказе приведите новые формулировки и укажите, какие пункты прежней учетной политики утрачивают силу.

Пример

Формулировка учетной политики о досрочном переходе на ФСБУ 28/2023

Организация применяет ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» с 1 мая 2023 года.

Основание: пункт 2 приказа Минфина от 13.01.2023 № 4н.

Формы документов. Если в формах документов, которые используете, есть ссылки на Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, то такие формы нужно переделать. Эти указания не подлежат применению с даты перехода на ФСБУ (информационное сообщение от 12.04.2023 № ИС-учет-44). Доработанные формы утвердите как приложение к учетной политике.

Пропишите также, в какой форме вы ведете документы: бумажной или электронной. Если остаетесь на бумажной форме, то ничего в учетной политике в этой части прописывать не нужно.

Пример

Формулировка учетной политики о документах по инвентаризации

Организация составляет первичные учетные документы и регистры бухучета, связанные с инвентаризацией по ФСБУ 28/2023, по формам, утвержденным в приложении 2 к настоящей учетной политике.

Основание: пункт 5 ФСБУ 28/2023, часть 4 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Ещё по теме

• Как изменить учетную политику для целей бухучета
• Генератор учетной политики

Кто обязан проводить

Инвентаризацию по ФСБУ проводят все экономические субъекты, кроме организаций бюджетной сферы (п. 1 ФСБУ 28/2023, информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44). Стандарт также распространяется на предпринимателей, если они ведут бухучет. Это следует из положений подпункта 4 части 1 статьи 2 и пункта 1 части 2 статьи 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Обязательная инвентаризация

Перечень случаев обязательной инвентаризации приведен в пункте 15 ФСБУ 28/2023. Причины инвентаризации влияют на объем работ и методы проверки. Например, перед годовой бухгалтерской отчетностью проверку проводят по всем активам и обязательствам, а при передаче активов в аренду или отчуждении их вне рамок обычной деятельности — только по конкретному виду объектов. В список случаев, когда инвентаризация обязательна, входят:

• составление годовой бухгалтерской отчетности;
• продажа активов или отчуждение их другим способом;
• передача активов в аренду, управление, безвозмездное пользование или их возврат, кроме случаев, когда такая передача — обычная деятельность;
• смена материально ответственного сотрудника;
• утрата или порча активов;
• оценка ущерба от чрезвычайной ситуации;
• реорганизация, кроме преобразования;
• ликвидация организации;
• иные случаи, предусмотренные законом, например, при продаже предприятия (ст. 561 ГК), при принятии внешним управляющим имущества должника при  банкротстве (п. 2 ст. 99 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ), при переходе на российские правила компаний из ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей (ст. 313 НК).

Перед годовой отчетностью инвентаризация может не проводиться в отношении двух групп активов (подп. «а» п. 16 ФСБУ 28/2023). Первая — основные средства, нематериальные активы, капвложения и запасы, инвентаризация которых проведена в IV квартале отчетного года. Вторая группа — запасы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которые решено инвентаризировать в период их наименьших остатков.

Если установлена коллективная или бригадная материальная ответственность, то перечень случаев обязательной инвентаризации дополняется (подп. «г» п. 15 ФСБУ 28/2023). Так, инвентаризацию нужно провести, если:

• организация меняет руководителя коллектива или бригадира;
• из коллектива или бригады выбыло более 50 процентов ее членов;
• по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.

Например, такая ответственность возможна, когда сотрудники выполняют работу совместно или трудно разграничить закрепленное за каждым имущество. Когда можно установить коллективную материальную ответственность — в рекомендации.

Добровольную инвентаризацию активов или обязательств организация вправе проводить по решению руководителя (информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44, ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Как правило, она бывает нужна для контроля за сохранностью имущества, например, склада или кассы.

Когда проводить

Даты, на которые нужно провести инвентаризацию, установлены в пункте 16 ФСБУ 28/2023. Мы свели их в таблицу ниже в зависимости от основания.

Плановые инвентаризации проводят в сроки, утвержденные руководителем (п. 16–17 ФСБУ 28/2023). График можно включить в положение об инвентаризации.

Внеплановые инвентаризации проводят по решению руководителя, при наступлении определенных обстоятельств, например, при сдаче имущества в аренду или перед продажей не в рамках обычной деятельности. Точные сроки таких инвентаризаций заранее не утверждают.

Добровольную инвентаризацию можно проводить в любой момент по решению руководителя. Такой порядок следует из пункта 15 ФСБУ 28/2023 и части 3 статьи 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. При этом даже при добровольной инвентаризации Минфин рекомендует применять ФСБУ 28/2023 (информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44).

Таблица. Сроки проведения обязательной инвентаризации

Основание	Срок
Годовая бухгалтерская отчетность	На отчетную дату
Продажа, иное отчуждение активов	Перед передачей
Передача активов в аренду, управление, безвозмездное пользование, их возврат	Перед передачей и перед возвратом
Смена материально ответственного лица	На дату приемки-передачи дел
Порча, повреждение, утрата активов	По факту обнаружения
Чрезвычайная ситуация	По окончании события
Реорганизация, кроме преобразования	Перед составлением передаточного акта или разделительного баланса
Ликвидация организации	Перед составлением ликвидационного баланса
Смена руководителя коллектива или бригадира, выбытие более 50 процентов коллектива или бригады	На дату приемки-передачи дел
Требование члена коллектива или бригады	По факту предъявления требования

Перед составлением годовой отчетности организация проводит инвентаризацию всех активов и обязательств. То есть периодичность инвентаризации — минимум раз в год. Из этого правила есть исключения. ФСБУ 28/2023 разрешает проводить инвентаризацию основных средств один раз в три года, библиотечных фондов — раз в пять лет (подп. «а» п. 15 ФСБУ 28/2023).

Однако все организации в конце отчетного года обязаны проверять по всем основным средствам срок полезного использования, способ амортизации и ликвидационную стоимость (абз. 2 п. 37 ФСБУ 6/2020). Это равносильно обязательной ежегодной инвентаризации, ведь проверять приходится как наличие, так и состояние объектов, а также оценку их в части амортизируемой стоимости. Таким образом, периодичность инвентаризации всех объектов — минимум раз в год без исключения.

Ещё по теме

• Как составляют график инвентаризации
• Как составить приказ о проведении инвентаризации
• Как составить журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
• Инвентаризация к годовой отчетности: требования и сроки проведения

Инвентаризационная комиссия

Для инвентаризации создайте инвентаризационную комиссию. При большом объеме работ можно создать несколько комиссий по отдельным участкам (п. 19 ФСБУ 28/2023). Это необходимо, чтобы инвентаризация, например, активов, находящихся на разных складах, проводилась одновременно, не последовательно. Состав комиссии и ее полномочия утвердите приказом руководителя.

В ФСБУ закреплены случаи, когда комиссию можно не создавать. Для сравнения — в методических указаниях таких случаев не было в принципе. Комиссия не нужна, если инвентаризацию проводят лица, в чьи обязанности она и так входит, а именно:

• руководитель или главбух и руководитель, которые являются единственными сотрудниками организации (подп. «а» п. 22 ФСБУ 28/2023);
• аудиторская компания или индивидуальный аудитор — если есть договор об оказании услуг по проведению инвентаризации (подп. «б» п. 22 ФСБУ 28/2023);
• ревизионная комиссия — вне зависимости от объема работ, если такую комиссию и ее функции предусматривает устав (подп. «в» п. 22 ФСБУ 28/2023).

Унифицированной формы приказа о создании инвентаризационной комиссии нет. Составьте его в произвольной форме. Можно создать постоянно действующую комиссию, а можно создавать ее перед каждой инвентаризацией.

В состав инвентаризационной комиссии не должны входить лица, которые несут материальную ответственность за проверяемые объекты (п. 20 ФСБУ 28/2023). Но сама инвентаризация должна проводиться в их присутствии (п. 23 ФСБУ 28/2023). Результаты обязательной инвентаризации считаются недействительными при отсутствии 1/5 и более членов комиссии (п. 21 ФСБУ 28/2023).

Для проведения инвентаризации работодатель обязан обеспечить комиссию рабочей силой, весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой, транспортными средствами, средствами связи и коммуникации (п. 7 ФСБУ 28/2023). Разъяснения — в информационном сообщении Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44.

Что и как проверять

Перечень объектов, проверяемых при обязательной инвентаризации, зависит от ее основания (п. 18 ФСБУ 28/2023). При годовой отчетности, реорганизации и ликвидации организации в этот перечень входят:

• активы и обязательства;
• источники финансирования деятельности организации;
• неучтенное имущество, имущественные права, обязательства;
• объекты, которые отражают на забалансовых счетах;
• объекты, информацию о которых раскрывают в отчетности.

В остальных случаях при обязательной инвентаризации проверку проводят только по тем объектам, которые непосредственно связаны с этими случаями. Например, при смене материально ответственного лица — по вверенным ему активам. При продаже и ином отчуждении, передаче в аренду, управление, безвозмездное пользование, возврате активов инвентаризацию проводят только по передаваемым объектам. При порче, утрате, чрезвычайных ситуациях — только по пострадавшему имуществу.

Смотрите краткое руководство по инвентаризации. Листайте вправо, чтобы проследить особенности проверки каждого вида активов и обязательств:

В ходе инвентаризации проверьте фактическое наличие активов и обязательств. Для этого установите их наличие, оцените их состояние и обоснованность нахождения в организации (п. 3 ФСБУ 28/2023).

Пункт 4 ФСБУ 28/2023 предусматривает следующие методы проверки в ходе инвентаризации:

• подсчет;
• взвешивание;
• обмер;
• осмотр;
• проверка документов и расчеты;
• альтернативные методы.

Метод проверки документов и расчетов применяют к двум группам объектов. Во-первых, к НМА, капвложениям в них, деньгам на счетах в банках, финансовым вложениям, дебиторской задолженности и аналогичным активам и обязательствам, отложенным налоговым активам и обязательствам, источникам финансирования деятельности. Во-вторых, к не учтенному на балансе имуществу, объектам, которые числятся на забалансовых счетах, объектам, информация о которых должна быть раскрыта в отчетности.

После перехода на ФСБУ 28/2023 организация вправе использовать при проведении инвентаризации альтернативные методы, например, видео- или фотофиксацию (подп. «а» п. 4 ФСБУ 28/2023). Организация самостоятельно решает, каким способом определять фактическое наличие конкретного объекта. Это зависит от вида или характера объекта, его удаленности, ограничения доступа к нему, а также затратности проведения инвентаризации традиционным способом (информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44).

Особенности проведения инвентаризации конкретных активов и обязательств были прописаны в отмененных Методических указаниях (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Фактически их можно использовать и после перехода на ФСБУ 28/2023 при выполнении двух условий. Во-первых, их можно применять только в части, которая не противоречит ФСБУ. Во-вторых, порядок инвентаризации нужно утвердить в своем приложении по инвентаризации без ссылок на сами указания. В таблице ниже мы обобщили основные особенности проведения инвентаризации различных категорий активов и обязательств, которые применяются на практике.

Таблица. Как на практике проверяют различные категории активов и обязательств

Объект инвентаризации	Как проверить
Основные средства и капвложения
ОС в целом	Проверить технические или эксплуатационные показатели, а также инвентарные и заводские номера по каждому помещению и каждому МОЛ отдельно (п. 23 ФСБУ 28/2023). Сверить номера паспортов оборудования, содержащего драгоценные металлы. Указать год выпуска
Суммы амортизации	Проверить расчет амортизации и износа, определить справедливую и ликвидационную стоимость, суммы обесценения
Временно выбывшие ОС, например, в ремонт или в рейс	Проверить до момента их временного выбытия. Инвентаризировать ОС, сданные в аренду или ссуду, не надо, их инвентаризирует получатель
Запасы
Запасы в целом	Проверить наличие запасов на каждом складе или в цехе и по каждому МОЛ отдельно (п. 23 ФСБУ 28/2023). ТМЦ, поступившие в период инвентаризации, принимают МОЛ в присутствии комиссии. После инвентаризации такие ценности приходуют по реестру или товарному отчету. Отпускать ТМЦ можно с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера и в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Принятые и отпущенные ценности занесите в отдельные описи
Запасы в неповрежденной упаковке поставщика	Количество можно подсчитывать исходя из числа упаковок, выборочно проверив их часть (п. 24 ФСБУ 28/2023)
Навалочные запасы	Вес или объем можно устанавливать по обмерам и расчетам (п. 25 ФСБУ 28/2023). Наличие нельзя определять со слов МОЛ или по данным бухучета (п. 23 ФСБУ 28/2023)
Тара и прочие запасы	В описи пометьте состояние запаса: новое, б/у, требующее ремонта и т. д. Если тара пришла в негодность, комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи
Незавершенное производство	Проверить путем подсчета, взвешивания и перемеривания наименование заделов, стадии или степень готовности, количество или объем
Малоценные ОС
Малоценные ОС в целом	Сверить их наличие либо с забалансовым счетом, либо с отдельным регистром. Тот факт, что их стоимость списана в бухучете единовременно, не должен препятствовать контролю за их наличием
Спецодежда	В описи пометьте состояние запаса: новое, б/у, требующее ремонта и т. д. Если тара пришла в негодность, комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи
Спецодежда и столовое белье, отправленные в стирку и ремонт	Внесите в опись данные на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, которые проводят стирку и ремонт
Несписанные пришедшие в негодность предметы	Не включайте в инвентаризационную опись. Составьте акт, укажите в нем время эксплуатации, причины негодности, возможность использования этих предметов в хозяйственных целях
Денежные средства
Денежные средства в целом	Проверить по каждому МОЛ отдельно (п. 23 ФСБУ 28/2023). Начинать стоит с операционных касс
Денежные средства в пути (в расчетах)	Суммы на счетах бухучета сверяют с данными квитанций банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.
Прочие активы и обязательства
НМА	Проверить патенты, договоры, свидетельства и т. д.
Дебиторская и кредиторская задолженность	По документам проверить суммы и сроки возникновения, выявить просроченную задолженность
Резервы	По каждому резерву проверить обоснованность и правильность расчета суммы резерва, отчислений в резерв, использование зарезервированных сумм
Забалансовые счета	Арендованные ОС проверяют по правилам ОС, запасы на ответственном хранении — по правилам для запасов. На чужое имущество оформить три отдельные ведомости, а не две, как по собственным ОС

ФСБУ 28/2023 не применяется для инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней (п. 2 ФСБУ 28/2023). Их инвентаризация проводится в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н.

Порядок проведения и документы

ФСБУ 28/2023 не изменяет общий порядок проведения инвентаризации. Как и раньше, он по сути включает в себя три этапа: подготовительный, основной и заключительный. Каждый этап предполагает соответствующие документы инвентаризации.

Формально ФСБУ 28/2023 не отменяет Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Однако Минфин разъясняет, что они не подлежат применению с 1 апреля 2025 года или с даты досрочного перехода на ФСБУ (информационное сообщение от 12.04.2023 № ИС-учет-44). Иные нормативные правовые акты, связанные с инвентаризацией, с 1 апреля 2025 года применяются в части, которая не противоречит ФСБУ 28/2023. Например, пункты 26–28 положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).

ФСБУ 28/2023 не устанавливает состав документов инвентаризации. Этот вопрос отнесен к компетенции самой организации (информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44). Но стандарт упоминает, что сведения и результаты инвентаризации оформляются, в частности, инвентаризационными описями, актами инвентаризации и сличительными ведомостями (п. 5 ФСБУ 28/2023). В документах можно объединять сведения о фактическом наличии объектов и результаты инвентаризации.

Конкретные формы не утверждены, поэтому по-прежнему можно использовать формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 18.08.1988 № 88, или формы, доработанные на их базе. Для этого формы нужно утвердить в учетной политике для целей бухучета.

По решению организации документы по инвентаризации можно составлять в электронном виде (информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44). Запрета на это нет, но такой порядок надо предусмотреть в учетной политике.

Подготовительный этап

На подготовительном этапе издают приказ руководителя и утверждают состав инвентаризационной комиссии (п. 26 и 27 ФСБУ 28/2023). Далее нужно выявить, движение какого имущества еще не было отражено в бухгалтерских регистрах на момент формирования инвентаризационных ведомостей, поскольку материально ответственные лица не успели передать в бухгалтерию документы по такому движению. Это допустимо на практике, если еще не истек срок передачи, установленный в графике документооборота.

Для этого инвентаризационная комиссия получает от материально ответственных лиц первичные документы по учету имущества, которые еще не были сданы в бухгалтерию. В частности, приходные и расходные документы, отчеты о движении активов и т. д. Председатель комиссии визирует их с пометкой «До инвентаризации» и с указанием даты.

Затем материально ответственные лица дают расписки, что все неучтенные первичные документы сданы инвентаризационной комиссии, поступившие активы оприходованы, а выбывшие списаны. Подотчетные лица и получатели по доверенности дают расписки, что все первичные документы на покупки сданы, приобретенные активы оприходованы.

Расписки оформляют на каждое лицо или группу лиц, которые отвечают за сохранность ценностей. Такие активы отражают в актах и описях на основном этапе инвентаризации с объяснениями материально ответственных лиц.

Журнал и график не обязательны. Но их можно использовать, чтобы упростить контроль при большом количестве инвентаризаций. В журнале отражают все приказы об инвентаризации, а также указывают даты начала и окончания мероприятий.

Основной этап

Основной этап — это непосредственно процесс инвентаризации. Члены комиссии в присутствии материально ответственных лиц устанавливают фактическое наличие активов и обязательств, а также проверяют факт их отражения в учете. Этот факт проверяют на основании описей и актов, полученных из бухгалтерии (п. 5 ФСБУ 28/2023). Собственные формы целесообразно разрабатывать с учетом специфики активов, чтобы отразить все необходимые данные.

ФСБУ 28/2023 определяет перечень реквизитов, которые обязательно должны быть в инвентаризационных актах или описях (п. 31 ФСБУ 28/2023). В частности, в них нужно указать:

• наименования активов и сведения, идентифицирующие их, их количество по номенклатуре и в единицах измерения;
• количество порядковых номеров и общее количество активов в натуральных единицах измерения, записанных на каждой странице;
• отметку о проверке цен, таксировки и подсчета итогов на последней странице документа с подписями лиц, производивших эту проверку;
• расписку материально ответственного лица, подтверждающую проверку фактического наличия активов в его присутствии, отсутствие претензий и принятие перечисленных в документе активов для хранения или использования (в конце документа);
• в случае смены материально ответственных лиц – подписи лица, принявшего актив, и лица, сдавшего этот актив;
• подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.

В таблице смотрите перечень самых востребованных унифицированных форм актов и описей и примеры их заполнения. На их базе можно разработать свои формы. Акты и описи на бумажном носителе не должны содержать незаполненные строки (п. 33 ФСБУ 28/2023). Если они остались на последней странице, их нужно прочеркнуть. Исправление ошибок в таком документе нужно удостоверить подписями всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица (п. 34 ФСБУ 28/2023).

Таблица. Самые востребованные унифицированные формы при инвентаризации

Номер формы	Название	Посмотреть образец заполнения
ИНВ-1	Инвентаризационная опись основных средств	Пример заполнения (на базе формы ИНВ-1)
ИНВ-3	Инвентаризационная опись запасов	Пример заполнения (на базе формы ИНВ-3)
ИНВ-4	Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных	Пример заполнения
ИНВ-10	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	Пример заполнения
ИНВ-11	Акт инвентаризации расходов будущих периодов	Пример заполнения
ИНВ-15	Акт инвентаризации наличных денежных средств	Пример заполнения
ИНВ-17	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Пример заполнения
Приложение к ИНВ-17	Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Пример заполнения

При инвентаризации большого количества весовых товаров документ, оформляющий результаты их перевеса, например, акт, ведут в двух экземплярах. Один ведется материально ответственным лицом, второй — одним из членов инвентаризационной комиссии отдельно от МОЛ. В конце рабочего дня или по окончании перевеса данные этих документов сличают, и выверенный итог вносится в итоговую опись (п. 28 ФСБУ 28/2023). Такой порядок позволит избежать ошибок.

Если комиссия не может в течение одного дня проверить помещение полностью, заполняют инвентаризационный ярлык. В него записывают те ценности, которые проверили, но не успели внести в инвентаризационные акты или описи. Ярлык нужен для сверки данных и исключения ошибки. Как правило, его оформляют на унифицированном бланке ИНВ-2, но можно разработать и собственную форму.

Перед составлением ярлыка комиссия помечает все уже посчитанные, проверенные и учтенные в акте или описи ценности. Для идентификации можно использовать любые средства: нумеровать и фотографировать проверенные стеллажи, коробки.

Доступ в места нахождения активов, по которым инвентаризация была прервана: склады и иные помещения, в отсутствие инвентаризационной комиссии должен быть ограничен (п. 29 ФСБУ 28/2023). Например, помещение может быть опечатано, находиться под сигнализацией или видеонаблюдением. При продолжении проверки данные, указанные в ярлыке, учитывают в инвентаризационном акте или описи.

Заключительный этап

На заключительном этапе инвентаризации фиксируют в документах и отражают в учете результаты инвентаризации, то есть информацию о расхождениях между фактическим наличием и бухучетом (п. 8 ФСБУ 28/2023). Если данные сходятся, оформлять результаты не надо. В этом случае достаточно описей и актов, составленных при проверке. Как учесть выявленные излишки и недостачи, читайте в следующем разделе рекомендации.

Все расхождения в показателях, выявленные в ходе проверки, после ее завершения записывают в сличительные ведомости. Их составляют на основании показателей инвентаризационных актов и описей, оформленных на основном этапе проверки. Сличительные ведомости служат первичкой для учета результатов инвентаризации. Формы сличительных ведомостей можно разработать на базе унифицированных документов. Как оформить сличительные ведомости — в рекомендации.

Заполните отдельные ведомости на объекты, которые не отражают на балансе (п. 32 ФСБУ 28/2023). Например, переданные на ответственное хранение и комиссионные товары, арендованные объекты основных средств и т. п.

К сличительным ведомостям приложите акты обмеров и перевеса, технические расчеты, объяснения материально ответственных лиц о допущенной пересортице, а также объяснения членов инвентаризационной комиссии в отношении причин, по которым недостача по пересортице не отнесена на виновных лиц (п. 35 ФСБУ 28/2023). 

Данные из сличительных ведомостей объединяют в единый регистр. Для этого можно использовать унифицированную форму ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», которая утверждена постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26. Можете использовать ее или разработать собственную, в том числе на основании унифицированной.

Приказ об утверждении инвентаризации не является обязательным. Его используют, если результаты инвентаризации разошлись с учетными данными. Если расхождений нет, то и приказ не нужен.

Ещё по теме

• Какие бланки документов использовать при инвентаризации
• Как получить расписки материально ответственных работников
• Как оформить инвентаризационные описи и акты инвентаризации
• Когда как оформить сличительные ведомости при инвентаризации

Учет результатов

Результат инвентаризации — это информация о расхождениях между фактическим наличием и бухучетом (п. 8 ФСБУ 28/2023). Если данные сходятся, оформлять результаты не надо. В этом случае достаточно инвентаризационных описей и актов, составленных при проверке.

Расхождения отразите в учете на основании сличительной ведомости. Сделайте это в зависимости от квалификации, утвержденной руководителем. Под квалификацией результатов инвентаризации понимается определение (п. 8, 9 ФСБУ 28/2023):

• объектов в излишке;
• недостачи активов в пределах, сверх или без норм естественной убыли;
• пригодности испорченных или поврежденных активов для продажи;
• фактов пересортицы активов;
• возможности возмещения недостач, списания дебиторской задолженности как сомнительной или безнадежной, списания обязательств и т. д.

По сути учет излишков и недостач остался прежним. Разница только в том, что в ФСБУ 28/2023 прямо прописали: излишки оцениваются не по рыночной стоимости, а по справедливой или балансовой стоимости. Однако ранее такой же порядок следовал из положений ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Излишки, недостачи и другие результаты инвентаризации оценивайте на дату проведения проверки. Суммы расхождений отражайте в бухучете в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации (п. 10–12 ФСБУ 28/2023, информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44). Для отражения результатов инвентаризации можно использовать следующий алгоритм.

Шаг 1. Выявите пересортицу активов. Пересортица продуктов — это одновременная недостача одного сорта и излишек другого сорта в активах одного и того же наименования. По ФСБУ зачет пересортицы можно проводить в исключительных случаях (п. 13 ФСБУ 28/2023). Это возможно, если излишки и недостачи возникли:

• за один и тот же проверяемый период;
• у одного и того же проверяемого лица;
• в отношении запасов одного и того же наименования;
• в одинаковых количествах.

Все перечисленные условия должны выполняться одновременно. Если при зачете пересортицы стоимость недостающих активов выше стоимости активов, оказавшихся в излишке, разницу отражают как недостачу.

Шаг 2. Определите недостачи или испорченные/поврежденные активы. После зачета пересортицы недостачу или порчу активов в пределах норм естественной убыли спишите как убыль (п. 14 ФСБУ 28/2023). Нормы смотрите в справочнике. Сумму естественной убыли учтите как расходы на производство, выполнение работ, оказание услуг или расходы на продажу.

Далее проанализируйте наличие оснований для возмещения недостачи или порчи активов с виновных лиц (подп. «б» п. 12 ФСБУ 28/2023). Подробнее про возмещение ущерба — в рекомендации.

По испорченным или поврежденным активам сверх норм естественной убыли и сверх возмещаемого ущерба оцените возможности их использования или продажи (подп. «в» п. 12 ФСБУ 28/2023). Если такая возможность есть, то не списывайте их, а отразите сумму обесценения. Читайте подробнее про обесценение запасов и основных средств.

Недостачу, оставшуюся после зачета пересортицы, вычета естественной убыли и возмещения ущерба, спишите с учета по балансовой стоимости (подп. «б» п. 11 ФСБУ 28/2023). Стоимость недостач признайте прочим расходом.

Шаг 3. Выделите объекты инвентаризации, оказавшиеся в излишке. Стоимость излишков, оставшихся после зачета пересортицы, признайте в составе прочих доходов (подп. «а» п. 12 ФСБУ 28/2023, п. 7 ПБУ 9/99). ФСБУ указывает, что такие излишки нужно оценить по справедливой стоимости, балансовой стоимости или по балансовой стоимости аналогичных активов (подп. «а» п. 11 ФСБУ 28/2023). Способ оценки излишков прежде всего зависит от бухгалтерской причины, почему они не были отражены в учете (Рекомендация фонда «НРБУ "БМЦ"» от 24.09.2020 № Р-120/2020-КпР «Активы, выявленные в результате инвентаризации»).

Если излишек — это результат ошибки, то при ее исправлении излишки подлежат отражению в учете по балансовой стоимости на основе первичных учетных документов. Она определяется в соответствии с конкретными ФСБУ: по ОС, запасам и т. д. При отсутствии таких документов их нужно отразить по балансовой стоимости аналогичных активов.

Если излишек — это не результат ошибки, то тогда применяется справедливая стоимость по аналогии с оценкой безвозмездно полученного. Для целей ФСБУ 28/2023 справедливая стоимость определяется в порядке, предусмотренном МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости» (информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44).

Однако тот факт, что излишек — это не результат ошибки, нужно доказать и обосновать. Для этого нужно пояснить, от кого мог быть получен актив, когда и в качестве чего. Оформить такое обоснование можно в пояснительной записке, утвержденной инвентаризационной комиссией и приложенной к ведомости учета результатов инвентаризации.

Цель такого регулирования — затруднить искусственное улучшение показателей отчета о финансовых результатах. На практике иногда умышленно не ставят актив на учет, чтобы потом в нужный момент его можно было «выявить» и оприходовать по справедливой стоимости, которая значительно выше фактических затрат на приобретение.

Шаг 4. Скорректируйте данные бухучета по обязательствам и прочим активам. Дебиторскую задолженность и обязательства с истекшим сроком исковой давности и другие нереальные для взыскания долги спишите в общем порядке (подп. «г» п. 12 ФСБУ 28/2023). Читайте подробнее, как списать безнадежные долги и учесть сомнительные долги. Расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств оцениваются в суммах, вытекающих из документов (информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44).

Иные разницы, которые выявили по результатам инвентаризации, доначислите или спишите по правилам бухучета. Например, расхождения в суммах оценочных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств оцениваются в суммах, подтвержденных соответствующими расчетами (информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44).

© Материал из БСС «Система Главбух»
https://vip.1gl.ru
Дата копирования: 10.05.2023

•  10 мая 2023, 00:00

Закрыть новость