Компания ООО «СтройПрогресс» существует на рынке услуг с 2015 года.
Бухгалтерский учет и налогообложение - дисциплины требующие точности и своевременности. Мы знаем, как точно и правильно организовать учетную работу.
Качественные бухгалтерские услуги в Магнитогорске – одно из основных направлений деятельности нашей компании. Благодаря высокому профессионализму наших специалистов Вы получите гарантированное своевременное составление и сдачу финансовой и налоговой отчетности, а также значительное снижение расходов на бухгалтерское сопровождение вашей организации, т.к. нет необходимости оплачивать рабочее место штатного бухгалтера и приобретать дорогостоящие бухгалтерские программы.
Наряду с бухгалтерскими услугами мы оказываем консультирование и комплексное юридическое обслуживание организаций, индивидуальных предпринимателей и частных лиц. Мы без труда подберем для Вас грамотных специалистов для вашей компании, поможем при оформлении сделок с недвижимостью. При решении любых вопросов мы применяем индивидуальный подход, что позволяет находить оптимальные решения поставленных задач.
Приглашаем Вас к сотрудничеству и мы сможем помочь Вам в развитии Вашего бизнеса.
С уважением, директор ООО «СтройПрогресс» Куцепендик Михаил Иосифович.
Россия, Челябинская область, г. Магнитогорск, улица Герцена 6, офис 15 тел.58-03-01
По какой форме и как выдать СТД-Р. Образцы заполнения
Выдайте сведения о трудовой деятельности сотруднику по форме СТД-Р, которая утверждена приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Сведения по форме СТД-Р можно выдать на бумаге или в электронном виде. Бумажную форму СТД-Р заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии. Электронный документ заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (п. 11 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
Передайте форму СТД-Р сотруднику тем способом, который он указал в заявлении. Например, выдайте сведения лично или в электронной форме на адрес сотрудника (ст. 66.1 ТК, п. 1.3 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н). Выданные формы СТД-Р удобно регистрировать в специальном журнале.
В законодательстве не установлено, кто именно выдает сведения по форме СТД-Р. Каждый работодатель выбирает доверенное лицо самостоятельно. Ответственного за выдачу сведений назначьте приказом и оформите доверенность руководителя. Документы оформите по аналогии с назначением ответственного за ведение электронных трудовых книжек.
Можно ли применять ПБУ 14/2007 для бухучета неисключительных прав
Можно применять ПБУ 14/2007 для бухучета неисключительных прав, если их срок полезного использования превышает 12 месяцев. В этом случае неисключительные права будут отражены на счете 04 «Нематериальные активы», как и обычные НМА.
Срок использования можно определить по-разному. Например, организация планирует сама использовать неисключительные права в своей деятельности более одного года. Или организация передает неисключительные права по сублицензионному договору на срок более одного года. Или предыдущий опыт организации свидетельствует о неизбежной пролонгации сублицензионного договора, поэтому в целом срок будет превышать 12 месяцев.
Но даже если считать этот вопрос неурегулированным, то нужно руководствоваться международными стандартами (п. 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). В МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы» четко прописано, что НМА – это не только исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (п. 9–10 МСФО (IAS) 38). Главное – критерий идентифицируемости, контроль над ресурсом и наличие будущих экономических выгод.
Аналогичный подход реализован и в ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы», который обязан применяться с 2024 года. В 2023 году его применение добровольно. В пункте 4 ФСБУ 14/2022 перечислены критерии НМА, и среди них нет условия, что компания обязана владеть исключительными правами на актив.
23 января 2023, 10:38
Какие КБК использовать при уплате налогов и взносов в 2023 году
КБК по ЕНП и отдельным налогам и взносам на 2023 год утверждены приказами Минфина от 17.05.2022 № 75н и от 22.11.2022 № 177н. На промостранице единого налогового счета на сайте ФНС размещены коды КБК, которые не предусмотрены этими приказами, например, по страховым взносам в ИФНС за периоды до 2023 года. Некоторые налоговые инспекции рассылают их как рекомендованные для использования в 2023 году. Редакция Системы направила в пресс-службу ФНС запрос о правомерности применения КБК, которые не утверждены приказами Минфина.
При корректном указании в платежном поручении ИНН плательщика деньги попадут на его ЕНС независимо от того, какой КБК указать. Но чтобы платежное поручение заменило уведомление о начисленных налогах и взносах, КБК должен быть корректным, в том числе по НДФЛ, удержанному с 1 по 22 января 2023 года. Чтобы исключить споры с налоговой инспекцией, рекомендуем не направлять платежное поручение вместо уведомления до уточнения ФНС информации по КБК на 2023 год.
16 января 2023, 13:18
Как заполнить и выдать сведения по форме СТД-Р
С 2023 года изменилась форма СТД-Р и порядок ее заполнения (приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н). Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работодатели обязаны выдавать сотрудникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки и подали заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. В рекомендации — кому и в какой срок сейчас надо выдать сведения, образцы, как их заполнить и исправить, а также какой штраф, если не выдать документ.
Кто и кому выдает
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р должны выдавать работодатели. Это организации и предприниматели, которые заключили с работниками трудовые договоры. Форма собственности организации, количество сотрудников не имеют значения (ст. 66.1 ТК, п. 1 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
Кому выдавать
Выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р надо не всем сотрудникам, а только тем из них, кто отказался от бумажной трудовой книжки и подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности на основании статьи 66.1 ТК. Сведения необходимо выдать в двух случаях:
при увольнении;
в период работы по заявлению работника.
Ситуация
Выдавать ли СТД-Р по запросу сотрудника, который работает по договору на предоставление персонала
Не выдавать.
Сведения о трудовой деятельности выдает текущий работодатель (ст. 66.1 ТК, п. 1 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н). Работодатель для сотрудника, который трудится по договору на предоставление персонала, – та компания, с которой у работника заключен трудовой договор.
Периодичность
Периодичность, с которой вы обязаны выдавать такие справки, не установлена. Поэтому сотрудник, пока он работает в вашей организации, может каждый день приносить вам заявление с просьбой выдать справку. Отказать ему нельзя, так как это документ, который связан с его работой (ст. 62 ТК). Выдавайте столько экземпляров справки, сколько просит работник, ограничений по количеству экземпляров в законе нет.
Кому не выдавать
Работодатель не выдает СТД-Р сотрудникам, которые не отказались от ведения бумажной трудовой книжки. Если сотрудник не подавал заявления о выборе способа ведения трудовой книжки или подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, выдавать ему СТД-Р работодатель не обязан (ст. 66.1 ТК). Работник с бумажной трудовой книжкой может получить сведения о трудовой деятельности в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в Пенсионном фонде, на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК, письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
Ситуация
Выдавать ли СТД-Р при увольнении, если сотрудник не подавал заявления о выборе способа ведения трудовой книжки
Нет, не выдавать.
Если сотрудник не подавал заявления об отказе от ведения трудовой книжки на бумаге, выдайте ему только трудовую книжку. При увольнении работодатель в последний день работы сотрудника обязан выдать ему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, если сотрудник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК).
Ситуация
Выдавать ли СТД-Р при увольнении, если работник подал заявление о ведении трудовой книжки на бумаге
Нет, не выдавать.
Выдайте работнику бумажную трудовую книжку. СТД-Р не выдают при увольнении сотруднику, который написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, если сотрудник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК).
Срок выдачи
Для выдачи СТД-Р сотруднику установлены два срока. Первый — в день прекращения трудового договора. Второй — в период работы в организации по заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст. 66.1 ТК).
Отличия СТД-Р от ЕФС-1
Сведения о трудовой деятельности фиксируют в электронной трудовой книжке, которую ведет СФР на каждого работника. Для этого работодатель формирует отчет по форме ЕФС-1 и представляет в СФР при приеме, увольнении, переводе работников, других кадровых мероприятиях. Эта информация хранится в информационных ресурсах Социального фонда.
СТД-Р выдает работодатель. В форме он указывает период работы, когда сотрудник работал у него. Сведения о трудовой деятельности у других работодателей в СТД-Р не отражают (ст. 66.1 ТК).
Форма и как выдать
Выдайте сведения о трудовой деятельности сотруднику по форме СТД-Р, которая утверждена приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Сведения по форме СТД-Р можно выдать на бумаге или в электронном виде. Бумажную форму СТД-Р заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии. Электронный документ заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (п. 11 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
Передайте форму СТД-Р сотруднику тем способом, который он указал в заявлении. Например, выдайте сведения лично или в электронной форме на адрес сотрудника (ст. 66.1 ТК, п. 1.3 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н). Выданные формы СТД-Р удобно регистрировать в специальном журнале.
В законодательстве не установлено, кто именно выдает сведения по форме СТД-Р. Каждый работодатель выбирает доверенное лицо самостоятельно. Ответственного за выдачу сведений назначьте приказом и оформите доверенность руководителя. Документы оформите по аналогии с назначением ответственного за ведение электронных трудовых книжек.
Отразите в форме СТД-Р данные о работодателе и сотруднике, периоде его работы у вас как работодателя и сведения о подаче заявления о способе ведения трудовой книжки. В разделе с данными о работе приведите все сведения за период работы сотрудника у вас от приема до увольнения.
Сведения о работнике
Сведения о работнике укажите, как в документе, который подтверждает регистрацию сотрудника в системе персонифицированного учета (постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п). Как зарегистрировать сотрудника и получить СНИЛС — в рекомендации.
«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СТД-Р. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату «ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ» или «ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ» (п. 5 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
Сведения о работодателе
«Регистрационный номер в СФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ».
«Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например: «Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"».
Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью, без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.
«ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для организации приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физлица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по местожительству на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика-организации с 10 знаками запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.
«КПП». Приведите код причины постановки на учет по местонахождению организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по местонахождению обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать (п. 6 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н). У ИП нет КПП, его присваивают только компаниям.
Сведения о подаче заявления о способе ведения трудовой книжки или выдаче сведений о трудовой деятельности
«Дата подачи». Следующий раздел справки заполняйте только в случае, если сотрудник принес вам заявление о выборе формата трудовой книжки. Укажите дату подачи заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Данное поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление (п. 7 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
Сведения о трудовой деятельности
Внесите информацию обо всех кадровых мероприятиях, которые произошли с работником в вашей организации от приема до увольнения. Каждое кадровое мероприятие отразите в отдельной строке (п. 1 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
«№ п/п». Приведите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке. Например, сотрудника приняли на работу с 10.01.2019, с 20.08.2020 его перевели на другую постоянную работу, а 16.03.2023 уволили. В СТД-Р надо показать все записи начиная с приема на работу в 2019 году. Если сотрудника приняли на работу и уволили в 2023 году, все записи в форме СТД-Р будут только за 2023 год.
«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Укажите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Например, если сотрудник уволен 23 марта 2023 года, укажите «23.03.2023».
«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 следующие кадровые мероприятия.
Таблица 1. Как отражать кадровые мероприятия в форме СТД-Р
Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия
1
ПРИЕМ
Прием на работу (службу)
2
ПЕРЕВОД
Перевод на другую работу
3
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Изменение наименования страхователя
4
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.)
5
УВОЛЬНЕНИЕ
Увольнение с работы
6
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ
Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 ТК
7
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ
Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 ТК
Внимание
не все записи из трудовых книжек нужно указывать в СТД-Р
Сведения по форме СТД-Р не дублируют полностью сведения, которые указывают в трудовых книжках, а также в отчете ЕФС-1. Например, кадровые мероприятия нужно отразить только по текущему работодателю, а не по всем с начала трудовой деятельности.
«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». Укажите в графе 4 наименование должности (работы). Это может быть специальность, профессия с данными о квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения. Заполните так, как установлено в штатном расписании. Структурное подразделение указывайте, только если работа в конкретном структурном подразделении прописана в трудовом договоре (п. 8 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
Если работа дает право на льготы или есть ограничения, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам, положениям профессиональных стандартов (ст. 57, 195.3 ТК). Установление или присвоение сотруднику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации вносите с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.).
Если трудовой договор расторгаете по причине того, что сотрудник по приговору суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, укажите, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься (ст. 47 УК, п. 8 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
Если выдаете справку внешнему совместителю, то в графе 4 после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудник трудится по совместительству. Если сотрудник — внутренний совместитель, выдавайте одну справку, в которой будут сведения о работе по основной работе и по совместительству. В графе 4 в строке, в которой будет информация о совместительстве, напишите фразу «по совместительству», даже если наименование должности писать не будете, например, при увольнении сотрудника.
«Код выполняемой функции (при наличии)». Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», его берите из классификатора ОКЗ. Ставьте код выполняемой функции в отчете ЕФС-1 независимо от того, применяете в организации профстандарты или нет.
Чтобы быстро найти код трудовой функции для каждой должности, используйте наш сервис. Введите в сервисе название должности, и узнаете, какой код трудовой функции указать в отчете ЕФС-1.
«Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса, федерального закона». Укажите в графе 6 причину и основания прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК или иного федерального закона, пункт и часть статьи. Запись внесите так же, как и в трудовой книжке, без сокращений (п. 8 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
«Наименование, дата, номер документа-основания». Укажите в графах 7–9 данные документа, на основании которого оформлены, изменены или прекращены трудовые отношения. В графе 7 укажите наименование документа, то есть приказ, распоряжение, решение суда и т. д. В графе 8 — дату в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В графе 9 — номер приказа, распоряжения или иного документа без указания знака «№».
«Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении». Заполняйте графу 10, если надо отменить или аннулировать запись по ранее поданным сведениям. Как исправить ошибку в СТД-Р — в разделе «Как исправить».
Как заполнить СТД-Р в конкретных случаях, смотрите в разделах «Увольнение», «Заявление работника», «Переименование».
Заполненную форму СТД-Р заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации, если используете ее в работе. Электронный документ заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (п. 12 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
Увольнение
Если работник выбрал электронные сведения о трудовой деятельности и увольняется, выдайте ему форму СТД-Р в день увольнения. Если сотрудник не получил сведения лично, направьте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 84.1 ТК). Если сотрудник не подал заявления о способе ведения трудовой книжки или выбрал ведение бумажной трудовой книжки, выдавать ему СТД-Р при увольнении не надо. Вместо нее выдайте бумажную трудовую книжку (ст. 66, 66.1, ч. 5 ст. 80 ТК).
Когда сотрудник увольняется после отпуска, днем прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК). Оформить все документы на увольнение и выдать справку СТД-Р нужно в последний рабочий день, который предшествует отпуску (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК).
При увольнении в графе 1 укажите номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке, а в графе 2 — дату кадрового мероприятия. В графе 3 укажите наименование кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» (п. 8 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
В графе 5 укажите код выполняемой функции по ОКЗ. В графу 6 впишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор, в соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Также укажите статью, часть статьи и пункт Трудового кодекса, которые являются основанием для увольнения.
В графе 7 укажите документ, который является основанием для приема, перевода или увольнения сотрудника. А в графах 8–9 — дату и номер такого документа. Дату укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а номер приказа или иного документа — без знака «№».
Пример
как заполнить СТД-Р при увольнении
Сотрудница работает в организации с 16 января 2021 года. При приеме на работу она 16 января 2021 года сразу подала заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. 10 января 2023 года сотрудница уволилась по собственному желанию.
Укажите в СТД-Р данные о подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Приведите весь период работы у вас от приема до увольнения.
В день прекращения трудовых отношений работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК). Законодательно запрет на пересылку действует для бумажной трудовой книжки (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1). Запрета на отправку сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р не установлено (информация Роструда от 05.10.2022).
Заявление работника
Если сотрудник хочет получить сведения по форме СТД-Р, он пишет заявление в произвольной форме. Передать работодателю заявление можно в бумажном виде или по электронной почте. В заявлении не нужно уточнять, для каких целей запрашивают сведения о трудовой деятельности. При увольнении сотрудника справку нужно выдать в день расторжения трудового договора. Заявление при этом сотрудник писать не должен (ст. 66.1 ТК, п. 3 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
Чтобы получать электронно заявления на выдачу СТД-Р от сотрудников, пропишите в ПВТР адрес электронной почты. Формат сведений, которые нужны работнику, он должен указать в заявлении (ст. 66.1 ТК).
Выдать форму СТД-Р по заявлению работника надо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. В форму включите период работы сотрудника с момента приема к вам на работу.
При переименовании организации отдельно выдавать СТД-Р не нужно. Отразите сведения о переименовании, когда будете выдавать их сотруднику при увольнении или по его заявлению. Сведения о переименовании отразите в СТД-Р отдельной строкой (п. 9 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н). В разделе «Сведения о работодателе» укажите действующее наименование и реквизиты организации-работодателя.
В графе 1 поставьте порядковый номер записи о переименовании работодателя (п. 9 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н). В графе 2 укажите дату, с которой изменили наименование работодателя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В графе 3 укажите «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». В графе 4 приведите старое наименование организации, с какого числа переименована и новое наименование работодателя. В графах 7–9 укажите реквизиты приказа (распоряжения), иных решений или документов, которые подтвердят изменение наименования работодателя.
Пример
как заполнить СТД-Р при переименовании организации
А.С. Глебова работает в ООО «Альфа» с 16 января 2020 года. ООО «Альфа» 26 марта 2022 года было переименовано в ООО «Торговая фирма "Гермес"». 14 июля 2023 года сотрудница подала заявление об увольнении.
Обязанность составлять и выдавать справки СТД-Р возложена на работодателя. В свою очередь руководитель организации вправе сам определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заполнять и подавать сведения по форме СТД-Р.
На практике ответственным за выдачу справок СТД-Р назначают специалиста кадровой службы. Так как справки содержат сведения о сотрудниках и их трудовой деятельности. Обязанность заполнять справки СТД-Р закрепите в приказе о назначении ответственного и включите в должностную инструкцию или трудовой договор сотрудника, который будет заполнять справки и выдавать их сотрудникам.
Как исправить
Чтобы исправить ошибки, заполните в СТД-Р графу 10 «Признак отмены записи». Исправления вносите в зависимости от того, нужно ошибочную запись аннулировать или изменить (п. 8 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
Когда нужно аннулировать ранее указанные сведения, заполните форму СТД-Р заново. В ней укажите ошибочные сведения так же, как они были указаны в первоначальной форме. В графе 10 поставьте символ «Х».
Если необходимо исправить ошибочную запись, заполните форму СТД-Р заново двумя строками. В первой продублируйте ошибочные сведения, как в первоначальной форме. В графе 10 поставьте символ «Х». Во второй строке укажите правильные сведения. Графу 10 во второй строке не заполняйте (п. 9 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).
Пример
как исправить форму СТД-Р, когда сотрудник обнаружил ошибку в записи о трудовом стаже
Сотрудница работала в организации с 16 января 2020 года. 14 июля 2022 года сотрудница уволилась. После устройства на новую работу сотрудница обнаружила, что в форме СТД-Р, которую ей выдали при увольнении, неверно внесена дата увольнения. В форме была указана дата — 11.07.2022. После того как А.С. Глебова обратилась за исправлениями, ей выдали СТД-Р с изменениями.
Сотрудник при увольнении должен получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р вместо бумажной трудовой книжки (ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК). Сведения работодатель также обязан выдать по заявлению сотрудника. Если не предоставить сведения, ответственность за нарушение трудового законодательства предусмотрена частью 1 статьи 5.27 КоАП. Размеры штрафов зависят от того, кто работодатель — организация или ИП.
Для должностных лиц и предпринимателей — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. Для организаций — предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. Административная ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства — в справочнике.
